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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati  (ultimo agg. 05/02/2024)
1.   CHI E' IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
La società CNP Vita Assicura S.p.A., con sede in Via Arbe, 49, 20125 Milano (MI), (di seguito, la “Società”), agisce in qualità di titolare del trattamento, da intendersi come soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento di dati personali relativi forniti dal candidato (di seguito l'"Interessato") in merito alla sua domanda di assunzione.
2.   QUALI DATI SONO TRATTATI?
La Società tratta i dati forniti dall'Interessato, come, ad esempio, nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, recapiti telefonici e telematici,  esperienze scolastiche, professionali e lavorative acquisiti mediante la compilazione del modulo di candidatura e il curriculum vitae; tra le informazioni acquisite, oltre all’immagine fotografica, vi possono essere anche dati appartenenti alle categorie particolari, volti, ad esempio, a rivelare le condizioni sanitarie di idoneità/non idoneità al Lavoro o la Sua generica appartenenza alle c.d. “categorie protette”.
Nota Bene: qualora l’Interessato fornisca alla Società dati personali di eventuali soggetti terzi, lo stesso si impegna a comunicare a questi ultimi quanto contenuto nella presente informativa, anche mediante rinvio alla sezione Privacy del sito internet www.gruppocnp.it.
3.   PER QUALI FINALITA' SONO TRATTATI I DATI?
La Società tratta i dati personali dell'Interessato per valutare la sua candidatura con la finalità di ricerca e selezione del personale diretta all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.
Il conferimento dei Suoi dati è quindi necessario per poter valutare la Sua candidatura ed in loro assenza potremmo avere difficoltà o non essere in grado di effettuare tale valutazione.
4.   SU QUALE BASE VENGONO TRATTATI I DATI?
Il conferimento dei dati personali è necessario per poter valutare la candidatura dell’interessato nell’ambito del processo di ricerca e selezione del personale; al riguardo, si segnala l’applicazione dell’art. 111 bis del D.Lgs. n. 196/2003 ossia Codice Privacy).
 
Il rifiuto al conferimento dei dati per tale finalità determinerà quindi l'impossibilità di dar seguito al processo di ricerca e selezione del personale nei confronti dell’interessato.
 
Si segnala altresì, che i dati inoltrati saranno trattati conformemente alle disposizioni previste nel Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (n. 146 del 5 giugno 2019), recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, Allegato 1, 1. Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016).
Infine, si comunica che i dati inoltrati potranno essere trattati, sulla base di legittimo interesse, per le seguenti finalità: 

•    Svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre operazioni straordinarie e per la relativa esecuzione;
•    Far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti o dai contratti collettivi.
5.   COME VENGONO TRATTATI I DATI?
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto cartaceo e, comunque, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
6.   A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?
I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati a Società del Gruppo CNP Vita ed ad altri soggetti di nostra fiducia, che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa e operativa nell’ambito delle finalità sopra indicate;
L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i dati personali dell'Interessato, che potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, potrà essere richiesto in qualsiasi momento alla Società, all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
7.   I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?
I dati personali forniti sono trattati solo all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). 8.   QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?
Premessa la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri dati personali, l'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento e gratuitamente:
a) avere accesso ai dati personali: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione;
b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
f) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse;
g) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui:
•	l'Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali dati personali;
•	il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
•	benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
•	l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali;
i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
j) ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano;
k) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti, contatti: Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785. 
Le relative richieste potranno essere inoltrate alla Società via mail al seguente indirizzo:  dpo_gruppocnp@legalmail.it , o tramite posta all'indirizzo CNP Vita Assicura spa - Servizio Privacy, Via Arbe 49, 20125, Milano. Al fine di semplificare il processo di riscontro delle richieste di accesso ai dati personali, si precisa che nel caso di esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo, il richiedente è tenuto ad identificarsi trasmettendo copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale; nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario trasmettere in forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio o di residenza a cui far pervenire il riscontro dell’interessato. Qualora l’interessato si avvalga di un legale rappresentante, perché la richiesta sia presa in carico, il legale rappresentante deve trasmettere copia della delega, copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale della persona che rappresenta, nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario trasmettere in forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio.
9.   CHI SONO I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO?
L’elenco completo dei responsabili è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
La Società ha altresì nominato - ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, il responsabile della protezione dei dati personali che può essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo_gruppocnp@legalmail.it , o all'indirizzo postale di cui al paragrafo 8 della presente informativa. 
10.  TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti ai sensi della presente informativa vengono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi decorrenti dal loro ultimo aggiornamento e/o integrazione.
Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.
11.  MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La Società potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
L’Interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata nella sezione Privacy del sito internet www.gruppocnp.it.

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